Uporządkowana wymiana informacji między kontrahentami pozwala uniknąć błędów w komunikacji i interpretacji oczekiwań stron. Udostępnienie dokumentacji, instrukcji czy zamówień w nadzorowanym systemie informatycznym podniesie jakość współpracy i przyniesie oszczędności czasu oraz wyeliminuje potencjalne niezgodności wynikające z nieaktualnych danych przesyłanych mailowo lub przechowywanych przez strony. System monitorowania przeglądu dokumentacji przez drugą stronę pozwoli kontrolować, czy zapoznała się ona z wymaganymi treściami.
Rejestr klientów i dostawców z dostępami do aplikacji
Dokumentacja
Udostępnione dokumenty dla kontrahentów wraz z zaąłcznikami oraz dodatkowymi plikami
System uprawnień
Możliwość uprawniania wielu kontrahentów do tego samego dokumentu
Opiniowanie i zatwierdzanie wewnętrzne
Wewnętrzne procesy prowadzone przed publikacją dokumentu kontrahentowi
Opiniowanie i zatwierdzanie zewnętrzne
Żądanie od kontrahenta zaopiniowania lub zatwierdzenia dokumentu
Projekty
Wygodna wymiana dokumentacji z kontrahentami w ramach zarejestrowanych projektów
Działania
Delegowanie działań wewnętrznych lub przeznaczonych dla kontrahenta
Raporty zestawieniowe
Zestawienia i podsumowania w postaci graficznej
Nieograniczone możliwości
Dowolna ilość dostępów do systemu zarówno wewnętrznych jak i przeznaczonych dla kontrahentów
Dokumentacja może podlegać pod proces zatwierdzania wewnętrznego lub zewnętrznego, co ułatwia prowadzenie projektów krótko jak i długoterminowych. Portal klienta i portal dostawcy udostępnione kontrahentom zwiększają prestiż podkreślając nowoczesność i sprawne zarządzanie procesami w Państwa firmie.
Wybrane funkcjonalności portalu dla klientów i dla dostawców
➤
Udostępnianie dokumentacji projektowej, wspólna praca nad dokumentacją.
➤
Przekazywanie aktualnych instrukcji i aktualizowanie wersji na bieżąco.
➤
Udostępnianie dostawcom dokumentacji do zamówienia (rysunki, instrukcje, wytyczne).
➤
Procesowanie dokumentacji wewnętrznej na potrzeby działania firmy, bez dostępu dla kontrahentów.
➤
Udostępnianie kontrahentom dokumentacji pracowników (uprawnienia, kwalifikacje, ankiety ocen, kompetencje).
➤
Powiadamianie kontrahentów o wymaganych zadaniach do prowadzonych projektów.
➤
Wspólna praca z kontrahentem nad dokumentacją online.
GALERIA
Panel tablicy informacyjnej
Katalog dokumentów
Dokument i jego pliki
Uprawnienia do dokumentu
Działania w dokumencie i metryka działania
Powiązania dokumentu z innymi modułami
Zarządzanie dokumentacją za pomocą naszego oprogramowania dostarcza każdej firmie istotnych korzyści
